A Azion se orgulha em contratar e desenvolver os melhores talentos e acredita que o futuro da empresa depende do nosso time. Para fortalecer ainda mais o nosso crescimento acelerado, estamos em busca de uma pessoa com experiência em facilities/workspace, capaz de interagir efetivamente com diversos públicos e proativo(a) na identificação e execução de melhorias.

Como Analista Administrativo Júnior com foco em Workspace e Facilities você será responsável por garantir um ambiente de trabalho eficiente, seguro e agradável para os nossos colaboradores. Você será fundamental na gestão e otimização dos espaços físicos da empresa, bem como na coordenação de serviços e recursos relacionados às instalações. Sua atuação contribuirá diretamente para o bem-estar e produtividade dos Azions!

Responsabilidades

• Supervisionar a utilização eficiente dos espaços de trabalho, incluindo escritórios, salas de reunião e áreas comuns. Realizar análises de necessidades de espaço e propor soluções para otimização;
• Ser o ponto focal para serviços relacionados a facilities, como limpeza, segurança, manutenção predial, controle de acesso e serviços de apoio. Coordenar contratos com fornecedores e garantir a qualidade dos serviços prestados;
• Monitorar e agendar serviços de manutenção preventiva e corretiva nas instalações físicas, equipamentos e mobiliário. Garantir que as áreas de trabalho estejam em conformidade com os padrões de segurança e regulamentações;
• Manter o inventário de ativos e suprimentos relacionados a facilities, garantindo o abastecimento adequado de materiais essenciais para o funcionamento diário da empresa;
• Auxiliar na preparação e logística de eventos internos, reuniões e visitas corporativas, assegurando que os espaços estejam configurados de acordo com as necessidades específicas de cada ocasião;
• Servir como ponto de contato para questões relacionadas a facilities e workspace, fornecendo suporte e orientação aos colaboradores e liderança, além de responder prontamente a quaisquer problemas ou solicitações;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e procedimentos relacionados a facilities e workspace, propondo e implementando iniciativas para aprimorar a eficiência operacional e a experiência dos colaboradores.

Requisitos

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com foco em facilities ou gestão de espaço de trabalho;
• Formação em Administração ou área relacionada;
• Conhecimento em Excel (Google Sheets);
• Inglês básico/intermediário;
• Conhecimento básico de normas de segurança e regulamentações aplicáveis a ambientes de trabalho;
• Habilidades de planejamento e organização, e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz;
• Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe;
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente.

A Azion é uma empresa que oferece uma plataforma de edge computing que permite às empresas criarem e executarem aplicações sem servidor mais próximas dos usuários finais e dispositivos, seja na borda da rede, localmente ou em qualquer nuvem. A Azion lida com desafios complexos de computação e rede, incluindo disponibilidade, desempenho, escalabilidade e segurança para serviços críticos. Nossos clientes estão em diversos setores, como finanças, e-commerce e educação, e oferecemos um portfólio de produtos de Edge Computing competitivos. Nós trabalhamos para ajudar a construir o futuro da economia hiperconectada.

Na Azion, você encontrará um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todas as candidaturas são valorizadas, independentemente de origem, gênero, orientação sexual, idade, deficiência ou religião. Acreditamos que a diversidade é um dos pilares para o nosso sucesso, e respeito é a base de todas as nossas relações.

Venha fazer parte da equipe Azion. Estamos ansiosos para conhecê-lo e trilhar juntos um caminho de sucesso na tecnologia!